Interne Prozess- und Aufgabenverwaltung
In einer Welt, in der interne Aufgaben und Arbeitsabläufe nicht nur auf IT-Teams beschränkt sind, bietet Involit Lösungen zur Digitalisierung der Prozesse und Aufgaben aller Abteilungen.
Wir machen die Prozesse verschiedener Geschäftsbereiche wie Verwaltung, Personalwesen, Recht, Finanzen und Einkauf sichtbar, nachvollziehbar und koordinieren sie. Auf diese Weise organisieren wir
Wir setzen auf kundenorientierte Strategien:
Wachstum durch personalisierte Erlebnisse für einen wirklich ganzheitlichen Geschäftsaufbau.
Aufgaben- und Prozessmanagement-Infrastruktur
Wir systematisieren die Aufgabenverfolgung, Arbeitslastplanung und Kooperationsprozesse für Abteilungen außerhalb der IT. Wir entwickeln Dashboards, Workflows und Automatisierungen, die auf die spezifischen Anforderungen aller Geschäftsbereiche zugeschnitten sind.
Verwaltungs-, Personal- und Rechtsprozessmanagement
Verwaltungsaufgaben: Wir digitalisieren die Fahrzeugverfolgung, Materialanforderungen und Gebäudemanagementprozesse. Personalwesen: Wir verwalten Prozesse wie Einstellung, Schulung, Urlaub und Leistungsbewertung über eine einzige Plattform. Recht: Wir richten überwachbare Systeme mit Genehmigungsabläufen für Vertragsgenehmigungen und die Verfolgung von Dokumenten ein.
Finanz-, Einkaufs- und Verkaufsprozesse
Wir vereinfachen Rechnungsfreigaben, Zahlungspläne und Budgetverfolgungsprozesse. Wir systematisieren Einkaufs- und After-Sales-Prozesse, Angebotserstellung, Bestellungen und Nachverfolgungsabläufe.
Warum unsere Work Management-Dienstleistungen?
- Sie zentralisieren die Prozesse Ihrer Nicht-IT-Teams:
Die Aufgaben und Arbeitsabläufe aller Abteilungen wie Personalwesen, Finanzen, Recht und Einkauf werden über ein einziges digitales System verwaltet. - Transparenz und Verantwortlichkeit werden gewährleistet:
Jede Aufgabe wird einem Verantwortlichen zugewiesen, alle Schritte im Arbeitsablauf können nachverfolgt werden; Verzögerungen und Unklarheiten in den Prozessen werden beseitigt. - Die Kommunikation zwischen den Abteilungen wird gestärkt:
Gemeinsame Dashboards, automatische Benachrichtigungen und integrierte Prozessabläufe erleichtern die Koordination zwischen den Teams. - Der manuelle Aufwand wird reduziert, die betriebliche Effizienz steigt:
Wiederkehrende Aufgaben wie Urlaubsanträge, Rechnungsfreigaben und Materialbestellungen werden durch Automatisierung digitalisiert. - Berichterstattung und Kontrolle werden vereinfacht:
In jeder Prozessphase können Aufgaben-, Status- und Leistungsberichte abgerufen werden; Entscheidungen werden auf der Grundlage von Daten getroffen. - Sie schaffen eine flexible Struktur mit abteilungsspezifischen Lösungen:
Durch die Erstellung separater Dashboards, Formulare und Arbeitsabläufe für die Personalabteilung, das Finanzteam und die Verwaltung wird eine auf jede Einheit abgestimmte Verwaltung ermöglicht. - Es wird eine nachhaltige Arbeitsdisziplin im gesamten Unternehmen gewährleistet:
Durch die Systematisierung der Prozesse wird eine dauerhafte interne Ordnung, Nachverfolgung und Verwaltungskultur geschaffen.
